Le principe de base permet d'optimiser au mieux le temps d'enregistrement pour le passager, en suivant 2 étapes :
1ère étape :
Le passager se présente devant une borne en libre service et à partir de ses identifiants de voyage édite sa carte d'embarquement s'il ne l'a pas déjà imprimée à partir d'Internet, déclare le nombre de bagages à enregistrer, et reçoit le nombre d'étiquettes bagages correspondant qu'il positionne sur son ou ses bagages.
2e étape :
Le passager se dirige vers la zone de dépose bagage automatique. Il n'a plus qu'à scanner sa carte d'embarquement au pupitre de la machine pour s'identifier, déposer son bagage dans le sas de la machine, et après fermeture automatique de la porte, les contrôles de poids de dimensions ainsi que la lecture de l'étiquette sont effectués. Le bagage est alors introduit automatiquement dans le circuit traditionnel, et un "reçu bagage" est délivré automatiquement au passager. Le temps d'enregistrement du bagage aura été exécuté en 30 secondes, voir beaucoup moins pour les habitués.
ALSTEF a su concevoir et réaliser, à partir de technologies bien maitrisées, une machine assurant des performances très élevées avec une très grande fiabilité.
ALSTEF a mis en service BAGXpress à l'aéroport de Paris-Orly, dans le hall 2 du Terminal Ouest, le 16 novembre 2011. La très grande satisfaction des passagers ayant utilisé cette dépose automatique depuis la mise en service est chaque jour constatée. La simplicité d'utilisation grâce à une ergonomie et un design des plus modernes, alliés à l'extrême rapidité de la machine, permettent d'envisager un large développement.